Vacature projectleider verhuis en herinrichting kantoren

Het aartsbisdom Mechelen-Brussel zoekt voor de verhuis van het vicariaat Brussel een projectleider (100 of 80%, bepaalde duur).

Wie zijn we?
Het Vicariaat Brussel overkoepelt, als onderdeel van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, de hele werking voor het Brussels gewest vanuit zijn hoofdzetel gelegen in de Vlasfabriekstraat in Sint-Gillis.
We namen recent de beslissing om onze hoofdzetel te herlokaliseren naar een andere centraal gelegen locatie in de Guimardstraat te Brussel.
Om deze verhuis in al z’n facetten tegen medio 2027 in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een gemotiveerde projectleider.

Taakomschrijving
•    Coördinatie van alle acties en initiatieven rond dit project, inclusief overleg en interne/externe communicatie
•    Identificeren van de verschillende werven en deze – in overleg – prioriteren op een tijdslijn
•    Opmaken van de nodige overzichten en rapporten over de voortgang van het project
•    Bewaken van de budgetten
•    Plannen + voorbereiden van de nodige vergaderingen, zowel met de stuurgroep als met alle betrokkenen in de diverse werven
•    Contacten en overleg met extern betrokken partijen (architect, aannemers…)
•    Opmaak en uitrol van een verhuisplanning
•    Voorbereiden en implementatie van nieuwe werkprocessen incl. ondersteuning change management bij het personeel

Je rapporteert aan de Bisschoppelijk Vicaris voor Brussel.

Werkplek: Brussel met sporadische verplaatsingen voor vergaderingen of besprekingen. Gedeeltelijk thuiswerk mogelijk.

Profiel van de kandidaat
•    Je hebt ervaring met projectwerking
•    Je bent in staat overzicht te bewaren over diverse gelijklopende werven
•    Je bent zelfredzaam en proactief maar met gevoel voor overleg
•    Je bent tweetalig Nederlands-Frans
•    Je kan vlot werken met MS Office toepassingen
•    Je bent een goede communicator, in staat om uiteenlopende partijen te verbinden

Ons aanbod
•    Een contract voor de looptijd van het project (ongeveer 24 maanden, 100 of 80%)
•    Een interessante job met diverse contacten
•    Ruimte voor eigen inbreng in de uitwerking van een scharnierproject in de werking
•    Een specifieke maar inspirerende omgeving

Meer info?
Voor meer info over deze vacature kan je terecht bij kanunnik Tony Frison, Bisschoppelijk Vicaris voor het Vicariaat Brussel, tony.frison@diomb.be of 02/533.29.17

Hoe solliciteren?
Herken je jezelf in deze jobbeschrijving? Wij kijken uit naar je motivatiebrief en CV die je voor 30 november stuurt aan Erik Vanleeuw, Bisschoppelijk afgevaardigde voor het vicariaat van Human Resources, Wollemarkt 15 te 2800 Mechelen of erik.vanleeuw@diomb.be