Ook voor volgend jaar is er een liturgische agenda, dankzij Robbe

‘We zaten vorig jaar met de handen in het haar, zucht Robbe De Knop, verantwoordelijke Gemeenschapsopbouw en Communicatie in Schoten in de pastorale eenheid Heilige Veronica. Samen met andere parochies stelde hij vorig jaar vast dat er geen liturgische agenda meer werd uitgegeven. Robbe vatte de koe bij de horens en nam contact met Otheo Books. Daar had men wel oren had naar de noodkreet van de parochies, en ziedaar: een nieuwe liturgische agenda was geboren. Ook dit jaar verschijnt een nieuwe editie. Begin november kan je de Liturgische agenda 2027 bestellen.

‘We gebruiken deze agenda al jaar en dag in onze parochie. Hij is superhandig, omdat hij helemaal afgestemd is op wat een parochie nodig heeft, met alle liturgische informatie. Een gewone agenda heeft doorgaans een hele bladzijde notitieruimte voor de weekdagen van maandag tot vrijdag, en voor zaterdag en zondag een halve bladzijde. Maar dat werkt niet voor ons! De weekends zijn de drukste momenten! Bovendien houden we al die agenda’s bij in ons archief. De richtlijnen voor erediensten stellen immers dat elke parochie een archief moet bijhouden van de misintenties en mededelingen. De agenda is daarvoor een handig instrument.’

Robbe polste daarop bij wel zeventig andere parochies tot in Zwijndrecht en in Limburg waar zij hun liturgische agenda bestellen, maar zij bleken allemaal dezelfde te gebruiken. ‘Er bestond gewoon geen alternatief.’

Omdat hij er de man niet naar is om bij de pakken te blijven neerzitten, nam hij contact met drukkerij INNI, die tot dan de liturgische agenda uitgaf in samenwerking met de Sint-Pietersabdij in Brugge. Hij vernam dat de pater die zich over de uitwerking van de agenda ontfermde, overleden was, waardoor INNI besloot de agenda uit het gamma te schrappen. ‘Ik polste of het mogelijk zou zijn de drukbestanden te krijgen, met de bedoeling zelf hier bij de lokale drukker een aantal agenda’s te laten drukken. Maar ze hadden alles al verwijderd.’

‘Ik hoef zelf niet het warme water uit te vinden’, bedacht Robbe. ‘We hebben een Katholieke Mediagroep (uitgever van Otheo en Kerk & Leven, nvdr) die de knowhow in huis heeft.’ 

Hij contacteerde Otheo Books met de vraag of ze zulk een agenda kunnen uitgeven en bezorgde hen de nodige informatie. Otheo Books onderzocht de mogelijkheden en besloot de parochies uit de nood te helpen met een nieuwe publicatie. ‘Vorig jaar moest het snel gaan’, weet Els Van Dam (Otheo Books) nog. ‘De vraag bereikte ons in september. Verschillende parochies kwamen bij ons aankloppen, ook Robbe, net als de liturgische centra. We moesten dus snel schakelen, maar we kregen het voor elkaar. Dit jaar kunnen parochies nu al intekenen op de liturgische agenda, die op 3 november verschijnt.’

Natuurlijk houden parochies doorgaans ook een digitale agenda bij. 

‘Toch houden we ook vast aan een papieren versie’, legt Robbe uit. ‘Als de Google-agenda crasht, vinden we niets meer terug. Bovendien is die liturgische agenda een heel handig instrument. Ik geef een voorbeeld. Vorig jaar kregen we een vraag van Fluvius over de elektriciteit in een gebouw van de parochie dat verkocht was. In de agenda vond ik snel de datum van de verkoop terug en kon dat doorgeven aan Fluvius. Als het op papier staat, is ook steeds duidelijk wat afgesproken is. Dat kan niemand betwisten. Het is bovendien onuitwisbaar. Je ziet wanneer een afspraak gewijzigd wordt, omdat je de originele informatie dan fysiek doorhaalt. In een digitale agenda wordt dat gewist.’

Zo’n agenda is zowat het logistieke hart van een parochie. ‘We noteren de vergaderingen van het parochieteam en de pkg’s, huwelijksvieringen, uitvaarten, doopsels, catechesemomenten, misintenties, …’, legt Robbe uit. ‘Hij ligt in de pastorij ter inzage voor al wie langskomt. In een van onze parochies noteert onze parochiesecretaris, Ignace Sysmans (80), alle informatie. Hij was misdienaar sinds z’n vijf jaar bij de kapucijnen op de Ossenmarkt en verhuisde later naar Schoten. Een andere parochie heeft geen secretaris meer. Daar vult iedereen het zelf in.’ 

Elke parochie beschikt dus over een eigen liturgische agenda. ‘Sommige leden van ons team of pkg schaffen er ook eentje aan voor zichzelf, omdat ze het een handig instrument vinden om hun eigen parochiële afspraken bij te houden’, weet Robbe. En hij geeft nog mee: ‘Vanuit de parochie schenken we alle leden een gelijkaardige agenda in zakformaat. Ook dat is handig. Het is maar een klein gebaar van dank voor al hun inzet.’

• De liturgische agenda volgt het kalenderjaar, van 1 januari tot 31 december, en bevat alle belangrijke liturgische informatie zoals kerkelijke hoogdagen, de heilige van de dag met een korte duiding, Bijbellezingen en – belangrijk – voldoende notitieruimte: een halve bladzijde per weekdag, een volledige bladzijde voor zaterdag en zondag. De liturgische agenda (met hardcover) is leverbaar vanaf oktober. Prijs: 36 euro. Bestellen kan via www.otheobooks.be