Brief in verband met de voorbereiding exitstrategie

Aan het team van de pastorale eenheid / aan de pastoor
Aan de kerkraad

Goede vrienden,

Velen hopen er op en kijken er naar uit om binnen enkele weken terug samen te komen om te vieren. De bisschoppenconferentie en de ministers zijn hierover in gesprek.

We kunnen niet vooruitlopen op wanneer juist vieringen zullen toegelaten zijn, en we hebben ook nog geen details over de juiste voorwaarden, maar enkele gekende elementen zullen zeker een rol spelen. Het is belangrijk niet te wachten met de voorbereiding tot op het laatste moment.

Wie is waarvoor bevoegd en verantwoordelijk?

1. Het team van de pastorale eenheid of -waar nog geen pastorale eenheid gedecreteerd is- de pastoor is bevoegd voor de organisatie van de liturgie in de verschillende parochiekerken. Of er liturgie gevierd wordt in een bepaalde kerk, wanneer dat zal zijn en welke liturgie er gevierd wordt, wordt dus door hen beslist. Vanzelfsprekend met inachtneming van de regels die daarvoor worden opgelegd door de nationale veiligheidsraad en de bisschoppenconferentie en in goed overleg met de verschillende pastores, voorgangers en plaatselijke kerngroepen.
2. De kerkraad is voor elk van haar kerken bevoegd voor de veiligheid van/in het kerkgebouw en verantwoordelijk voor de materiële ondersteuning van de liturgie. De aankoop van ontsmettingsmiddelen en eventuele andere benodigdheden en de organisatie van het correcte naleven van de regels die worden opgelegd door de nationale veiligheidsraad en de bisschoppenconferentie, is hun verantwoordelijkheid.

Het is noodzakelijk dat het team/de pastoor en de verschillende kerkraden op korte termijn met elkaar overleggen (digitaal? telefonisch?) over enkele voorbereidingen die al kunnen getroffen worden. Zo hopen we te vermijden dat vieringen niet kunnen doorgaan omdat er geen tijd meer is om alles in orde te brengen of omdat er op het laatst onduidelijkheid ontstaat wie waarvoor moe(s)t zorgen.

Hier vindt u praktische aanzetten voor die elementen waarvan wij nu inschatten dat ze van belang zullen zijn voor de heropening van onze kerken voor publieke liturgie. Van zodra er duidelijkheid is over de regels die moeten gevolgd worden, zullen wij u die ook snel laten weten.

Met hartelijke groeten,