Reflectiedag parochieploeg

Ook dit werkjaar trok de parochieploeg een volledige dag uit om te reflecteren over haar eigen werking en krijtlijnen uit te zetten.

Naar het diepe in de Geest.

1. Gesprek in de Geest: Synodaliteit en werking van de vergadering

Over synodaliteit spreken zonder het zelf toe te passen in onze vergaderingen, dat kan niet. Vanuit het bisdom werden tijdens de studiedag voor parochieploegen tips en uitgewerkte hulpmiddelen ter beschikking gesteld om zelf ‘in de Geest’ te vergaderen.

We namen ruim de tijd om vanuit een passage in het Johannesevangelie (14, 23-29) de Geest te laten spreken, het geschenk van de Vader, nu Jezus bij zijn heengaan zijn leerlingen op het hart drukt zijn Woord ter harte te nemen. Zo zullen Hij en Zijn Vader verblijf bij ons nemen. Vanuit deze woorden en de daaropvolgende stilte hebben we elkaar beluisterd. Daaruit klonk vertrouwen en dankbaarheid ondanks het gevoel dat veel ons ontglipt en ons onzekerder maakt.

Dit gebed in Geest resoneerde verder toen we inzoomden op ons als parochieploeg. We blikten alvast positief terug op de gegroeide cultuur binnen de groep. Er is een sterke sfeer van vertrouwen en constructieve dialoog ontstaan. Vanuit deze basis is nagedacht over de structuur en de toekomst van de werking:

Structuur en parochieploeg: Er is nood aan een duidelijke landing van ideeën, zonder dat alles direct op het bord van de parochieploeg terechtkomt. Werkgroepen zijn niet per se nodig. In plaats daarvan kan de ploeg thematisch worden versterkt met experts voor specifieke agendapunten. We willen wel de parochieploeg zelf verruimen zodat we beter beleid kunnen voeren.
Informatie en vorming: Er blijft nood aan een goede doorstroming van uitnodigingen en info vanuit het bisdom en dekenaat. Ook de korte feedback over voorbije activiteiten en het blijven vormen van parochianen zijn blijvende aandachtspunten. Van de eigen parochieploegleden wordt verwacht dat zij aanwezig zijn bij vormingen en samenkomsten.
Vergadercultuur en gebed: Vergaderingen sluiten voortaan af met een heldere besluitvorming (ook als de conclusie is dat er niets is besloten). De agenda wordt strak opgevolgd, zonder dat hier een extra bureauvergadering voor nodig is. Verslagen en actiepunten worden centraal beheerd via SharePoint. Het openingsgebed krijgt een meer dragende vorm: er wordt vergaderd in een groter lokaal, in een cirkel, met een icoon, een kaars en volgens de methodiek van de drieslag.
Samenwerking Gentse parochies: Vanaf september start er een werkoverleg tussen de vrijgestelden van de drie parochies die onder de bevoegdheid van Jürgen vallen (Gent centrum, Gent-Oost en Gent-Noord). Doel is om beter zicht te krijgen op elkaars werking. Dit overleg start met puur praktische vragen, waarna bekeken wordt of de integratie tussen de drie parochies organisch kan groeien.

2. Vaar NU naar het diepe: Inhoudelijke speerpunten

Bij het bepalen van de inhoudelijke koers bewaakt de parochieploeg de eigen draagkracht. Plannen moeten haalbaar zijn en concreet resultaat opleveren.

Diaconie als speerpunt: De ploeg wil fundamenteel én specifiek nadenken over onze diaconale roeping in het dagelijkse leven ("Wie is de mens in nood rondom mij?" en het thematiseren van "de kleine goedheid"). Dit wordt gekoppeld aan de encycliek Dilexi Te en concrete getuigenissen.
Onthaal, cultuur en ontmoeting: Er is nood aan ontmoeting en dialoog, zowel breed binnen de kerkgemeenschap als informeel tussen de verschillende parochieploegen onderling.

3. Concrete besluiten en actiepunten

Uitbreiding ploeg: We vragen nieuwe mensen voor de parochieploeg.
Diaconie-avonden: we willen twee avonden rond diaconie organiseren en inhoudelijk verder uitwerken (met getuigenissen en Dilexi Te).
Open ontmoetingsavond: Er komt één avond met een brede uitnodiging, specifiek gericht op kerkgebouwen, stilteplekken en onthaal (vorm: Gesprek in de Geest).
Interparochiale ontmoeting: Er wordt een informele samenkomst georganiseerd voor de drie parochieploegen samen, waarin ontmoeting centraal staat en enkele fragmenten uit Dilexi Te worden besproken.
Er wordt vanuit het bisdom en na overleg met de dekenale ploeg ook een vacature uitgeschreven voor een parochieassistent die de contacten met de diverse woon- en zorginstellingen verzekert en aanstuurt, vooral deze gelegen binnen de parochie Gent-Oost, maar ook voor een vijfde van de opdracht met opdrachten binnen het dekenaat.