Vacature Administratief en all-round medewerker - deeltijds

De Stichting VLBM gaat voor de Mechelse Parochies op zoek naar een administratief en all-round medewerker (deeltijds, 19 uur/week)

Situering

De 3 Mechelse parochies (Catharina-, Emmaüs- en Lieve-Vrouweparochie) omvatten 18 katholieke geloofsgemeenschappen en evenveel kerken. Het gemeenschappelijk secretariaat organiseert de dienstverlening in groot-Mechelen en de communicatie in dat verband.

Taken en verantwoordelijkheden

Gevarieerd en boeiend takenpakket :

U bent het eerste aanspreekpunt voor mensen met praktische vragen rond doopsels, huwelijken, eerste communies, vormsels en andere belangrijke momenten in het leven
U houdt de agenda van alle Mechelse kerken bij en onderhoudt een goed contact met iedereen die actief is in die geloofsgemeenschappen
U geeft in overleg met de pastores en vrijwilligers praktische en logistieke ondersteuning aan de verschillende initiatieven die worden ontwikkeld binnen de parochies
U volgt de budgetten en de boekhoudkundige stukken voor de afdeling op
U zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie
U overlegt met plaatselijke parochieverantwoordelijke en waar nodig met verantwoordelijken binnen de Stichting
In het centraal secretariaat bent u een belangrijk gezicht van de parochies

Vereisten

U bent communicatief onderlegd, vriendelijk en bereid om in alle openheid naar het verhaal van mensen te luisteren.
Op administratief vlak bent u uiterst nauwkeurig.
U bent discreet, proactief, flexibel en in staat om uw werk zelfstandig te organiseren.
U bent bereid om, zo nodig, uw kennis en vaardigheden uit te breiden.
U heeft affiniteit met het katholieke geloof.

Concrete vaardigheden

Nederlandstalig en noties van het Frans en Engels
Kennis van MS Office en Google-toepassingen
Beheer van een eenvoudige website of bereidheid u daarin te vervolmaken
Basiskennis van facturatie/boekhouding
Vaardigheid om affiches en flyers op te maken

Aanbod

Een veelzijdige, afwisselende job waarbinnen u uw taken grotendeels autonoom kan indelen
Gemoedelijke werksfeer
Goed uitgeruste werkplek in hartje Mechelen
Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris in functie van uw opleiding en werkervaring

Interesse?

Stuur uw motivatiebrief en curriculum vitae voor 15/11/2024 naar

Stichting Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen, tav Ann Illegems, Frederik de Merodestraat 18 te 2800 Mechelen
of zend mail naar : ann.illegems@vlbm.be

U kan verder informatie bekomen via 0475 479 458