Beleidsorgaan dat tegelijk een kompas en een waterpas is

Tijdens een diocesane vormingsdag in Gent maakten de tien dekenale ploegen de balans op van hun eerste werkjaar

Op 15 augustus 2016 verving bisschop Luc Van Looy de 34 toenmalige dekenaten van het bisdom Gent door tien nieuwe dekenaten en benoemde voor elk dekenaat een deken. In september en oktober stelde hij in elk nieuw dekenaat ook een dekenale ploeg aan, die samen met de deken het beleid voert. Nog een maand later ontmoetten die ploegen elkaar voor het eerst tijdens een vormingsdag in het Sint-Baafshuis in Gent.
Op 25 november 2017 kwamen de tien dekenale ploegen opnieuw bijeen in het Sint-Baafshuis. Daar maakten ze de balans op van hun eerste werkjaar, maar kregen ze ook impulsen over jongerenpastoraal, catechese bij de initiatiesacramenten en initiërende catechese.
Karel Van de Voorde, medewerker van CCV, partner in christelijk vormingswerk in het bisdom Gent, en Albert Van De Kerkhove, vicaris voor de territoriale pastoraal en de sacramenten, blikten terug op het voorbije jaar. „In de meeste dekenale ploegen heerst een constructieve sfeer”, zegt Karel Van de Voorde. „De leden beluisteren en inspireren elkaar. Op diverse vlakken deden ze stappen vooruit. Zo neemt de diaconie in onze gemeenschappen weer een duidelijke plaats in op de agenda. In enkele dekenaten vonden ook al gezamenlijke vormings- of ontmoetingsmomenten plaats voor groepen van medewerkers, zoals lectoren of huwelijkscatechisten.”
Toch ontwikkelen de ploegen zich met diverse snelheden. „De belangrijkste taak van een dekenale ploeg is dat ze de uitbouw van de nieuwe parochies in het dekenaat bevordert”, zegt Van de Voorde. „Daarbij functioneert ze als waterpas zowel als als kompas. Hoewel ploegleden uit diverse parochies elkaar nu al vaak inspireren bij het vinden van oplossingen voor bepaalde problemen, komen de wezenlijke spanningsvelden in de nieuwe parochies nog te weinig aan bod. We moeten er dan ook over waken om niet te blijven steken in vrijblijvende uitwisseling.”
Hoe waak je in je ploeg overigens over een evenwichtige verdeling van de verantwoordelijkheid en zorg je er ook voor dat leken actief betrokken worden?
Dat ploegen hun vergader- en communicatiestijl evalueren, hun doelstellingen zo duidelijk mogelijk omschrijven en waken over een goede informatiestroom tussen de nieuwe parochies en het dekenaat, kan hen helpen het juiste spoor te vinden of aan te houden. Nog zeker tot het einde van dit werkjaar kunnen zij daarbij rekenen op begeleiding door een medewerker van het bisdom.