Vacature: programma-coördinator Seminarie Leo XIII

Het Seminarie Leo XIII is een KU Leuven studentenresidentie met 110 studenten opgedeeld in 10 verschillende gemeenschappen. Het programma van het Seminarie Leo XIII bestaat uit drie pijlers: het gemeenschapsleven waarbij elke gemeenschap zich sociaal of religieus engageert, het overkoepelende programma met tal van socio-culturele activiteiten en het katholieke karakter waarbij zowel traditie als spiritualiteit centraal staan. Maak kennis met het Seminarie Leo XIII via de website: www.leoxiiiseminarie.org of de KU Leuven site: www.kuleuven.be/leoxiii.

Functie:

• organiseert de procedures rondom heraanvraag van huidige bewoners alsook de selectie- en toewijzingsprocedure van nieuwe studenten (niet de administratie rond de contracten en huurbetalingen);
• begeleidt de verschillende gemeenschappen in hun sociaal of religieus engagement en ondersteunt hierin de verschillende Community Coaches (coco’s);
• concipieert, organiseert en evalueert samen met de studenten de socio-culturele en gemeenschapsvormende activiteiten (zoals een startweekend, kotconcert…);
• ondersteunt de liturgische activiteiten in de kapel (ochtendvieringen, Taizé…) en coördineert de wekelijkse studentenvieringen;
• vertegenwoordigt het Seminarie Leo XIII ook naar buiten toe, behartigt het culturele erfgoed (bv. archiefwerking);
• is tevens ook verantwoordelijk voor het financieel beheer van de projectwerking en voor het beheer ruimtegebruik van projectlokalen en kapel;
• werkt nauw samen met de residentiebeheerder die verantwoordelijk is voor de administratie, logistiek; ruimtelijk en financieel beheer van de residentie;
• rapporteert en informeert de president van het seminarie die de eindverantwoordelijke is van het project.

Profiel:

• Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent vertrouwd met de universitaire leefwereld van bachelor-, master én doctoraatsstudenten, en met de academische context in het algemeen.
• Je bent katholiek, kerkbetrokken en geworteld in de christelijke traditie. Tevens heb je een open houding ten aanzien van religie, spiritualiteit en levensbeschouwing.
• Je staat communicatief sterk en bent vaardig in persoonlijke gespreksvoering, collegiaal overleg, het voorzitten van vergaderingen.
• Je beschikt over pedagogische kwaliteiten.
• Je bent een efficiënte organisator.
• Je hebt kritische zin en vertoont een hoge mate van zelfstandigheid en zelfsturing maar je functioneert ook goed in teamverband.
• Je kan mensen aansturen en coachen en je neemt verantwoordelijkheid op in projecten die door een team gedragen worden.
• Je ondersteunt actief het sociale weefsel.
• Je bent in staat om te functioneren in een internationale context en met heel uiteenlopende  studenten uit zeer diverse achtergronden en culturen om te gaan.
• Je draagt mee zorg voor het immateriële en materiële erfgoed van het Seminarie Leo XIII; je hebt belangstelling voor cultuur.
• Je behartigt het specifieke karakter en de eigenheid van het Seminarie Leo XIII.
• Je beheerst goed het Engels, zowel geschreven als gesproken.
• Je bent vertrouwd met hedendaagse communicatiemiddelen.
• Je hebt ook kennis en kunde inzake financieel beheer (voor de projectwerking).
• Je bent bereid tot (na)vorming en training die bijdragen tot het aanscherpen van je kennis- en bekwaamheidsniveau.
• Vertrouwd zijn met de huidige werking van het programma is een pluspunt.

Aanbod:

• Een contract van onbepaalde duur (50%) in stimulerende omgeving op een unieke locatie in Leuven. Je krijgt veel autonomie en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Eigen initiatief en nieuwe ideeën zijn welkom.
• Eventuele mogelijkheid tot inwonen in de residentie
• Je krijgt een benoeming via de bisschoppenconferentie maar je bent tegelijk ook personeelslid van KU Leuven.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Interesse?

• Meer informatie sollicitatieprocedure: Dhr. Jomme Pierre, tel.: +32 16 37 32 67.
• Voor meer informatie over de jobinhoud: Dhr. Bruno Spriet, secretaris-generaal van de Belgische Bisschoppenconferentie
• Meer info website en e-mailadres
• Vragen over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolleen sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.